Privacyverklaring

Harmonie St Caecilia Lieshout – Mariahout

Uw privacy is belangrijk voor St Caecilia. We gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend om uw lidmaatschap te beheren en onze activiteiten te kunnen uitvoeren. We hechten veel waarde aan de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we deze gebruiken.

Onze activiteiten

St Caecilia biedt leden van de vereniging de gelegenheid om een muziekinstrument te leren bespelen, samen te musiceren en deel te nemen aan de activiteiten die we gezamenlijk organiseren. St Caecilia biedt haar leden en bezoekers van de activiteiten een muzikale belevenis in de vorm van een concert, optreden, workshop of andere activiteit. Deze privacyverklaring is van toepassing op deze activiteiten.

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Persoonsgegevens van leden worden door St Caecilia verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden;
• Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst;

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De lidmaatschapsovereenkomst (aanmeldingsformulier).

Voor de bovenstaande doelstellingen vraagt St Caecilia de volgende persoonsgegevens van u:

• Naam;
• Adres;
• Woonplaats;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Instrument (indien van toepassing);
• Bankrekeningnummer.

Uw persoonsgegevens worden door St Caecilia opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde doelstellingen.

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
• Daarnaast vragen we na opzegging van uw lidmaatschap of u akkoord gaat met het bewaren van uw gegevens voor eventuele historische doeleinden, bijvoorbeeld een reünie.

Bij invullen van het website contactformulier vragen we de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres

Derde partijen

Wij delen de volgende gegevens met derden:

• Voor het aanvragen van subsidie delen we met de gemeente: naam, lidmaatschap.
• Voor de contributie aan de Brabantse Bond voor Muziekverenigingen te Tilburg: naam, lidmaatschap.
• Voor het aanvragen van de oorkondes en speldjes delen we met de Brabantse Bond voor Muziekverenigingen te Tilburg: naam en reden aanvraag bijvoorbeeld 40-jarig lidmaatschap.
• Voor sommige activiteiten, zoals bijvoorbeeld het Jumbo Jeugd Muziek Festival, moeten we een presentielijst met naam en instrument aanleveren. Deze informatie is noodzakelijk om deel te kunnen nemen aan deze activiteit.
• Met uw docent delen we uw NAW, e-mail en telefoonnummer om zaken goed met u af te kunnen stemmen.

Hoe gebruiken we beeld- en audiomateriaal?

Tijdens de activiteiten van de vereniging wordt er regelmatig gebruik gemaakt van media door derden of in opdracht van St Caecilia. Denk hierbij aan foto-, video- of audioregistraties.

St Caecilia is niet aansprakelijk voor het gebruik en de publicatie hiervan. St Caecilia kan de door haar verkregen foto-, video- of audioregistraties voor publicatie en marketing gebruiken op:

• Website;
• Clubblad De Kiosk;
• Flyers en affiches;
• Facebook pagina’s: www.facebook.com/harmonielieshout.nl en www.facebook.com/JAC;
• Publicaties en platforms van derden (online, digitaal en print) ter promotie van activiteiten van St Caecilia zoals in programmaboekjes, kranten en tijdschriften.

St Caecilia houdt een database bij van foto-, video- en audiomateriaal voor het digitale archief van activiteiten van de vereniging. We vragen bij uw aanmelding als lid van de vereniging of u toestemming geeft voor het maken van foto-, video- en audio opnames tijdens al onze activiteiten.

We vragen u ook om goedkeur voor publicatie van dit materiaal op de hierboven beschreven media/doelen. Voor jongeren onder de 16 jaar vragen wij de ouders/verzorgers om toestemming.

Indien u alsnog bezwaar hebt tot de publicatie van materiaal zal St Caecilia de publicatie stopzetten, of de instantie die de publicatie verzorgt vragen om deze te verwijderen.

Beveiliging

We hebben passende technische- en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens St Caecilia van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op onze systemen;
• We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke- of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze leden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Vragen en klachten

Indien u vragen hebt over deze privacyverklaring kun u contact opnemen met het bestuur. Indien u het gevoel hebt dat een probleem niet afdoende is geadresseerd, heb i ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verantwoordelijke entiteit

De bestuurs- en commissieleden St Caecilia worden geïnstrueerd om op een veilige manier met persoonsgegevens te werken en doen hun uiterste beste om jouw persoonsgegevens te beschermen. Bestuurs- en commissieleden kunnen derhalve niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.